Formation : Excel avancé et Intelligence artificielle

Cette formation permet d’abord de maîtriser les fonctions avancées de Microsoft Excel, puis d’apprendre à utiliser l’intelligence artificielle pour analyser les données, automatiser certaines tâches, produire des synthèses et améliorer la prise de décision.

Module 1 — Maîtrise avancée d’Excel

• Rappels sur les classeurs, feuilles, cellules et références.
• Références relatives, absolues et mixtes.
• Fonctions logiques : SI, ET, OU, SIERREUR.
• Fonctions de recherche : RECHERCHEX, RECHERCHEV, INDEX, EQUIV.
• Fonctions statistiques et conditionnelles : SOMME.SI.ENS, NB.SI.ENS, MOYENNE.SI.ENS.
• Fonctions de texte et de date.
• Mise en forme conditionnelle avancée.
• Validation des données et listes déroulantes.
• Tableaux structurés et plages nommées.
• Tri, filtres avancés et sous-totaux.
• Nettoyage et préparation des données.
• Suppression des doublons et correction des erreurs.
• Importation de fichiers CSV et de données externes.

Module 2 — Analyse et visualisation des données

• Création et personnalisation de graphiques.
• Graphiques combinés et graphiques dynamiques.
• Tableaux croisés dynamiques.
• Graphiques croisés dynamiques.
• Segments et chronologies.
• Création d’indicateurs de performance.
• Conception de tableaux de bord professionnels.
• Analyse des ventes, dépenses, stocks et performances.
• Création de rapports interactifs.

Module 3 — Power Query et automatisation

• Découverte de Power Query.
• Importation de données provenant de plusieurs fichiers.
• Nettoyage et transformation automatique des données.
• Fusion et ajout de tableaux.
• Actualisation des données.
• Création de modèles réutilisables.
• Introduction aux macros.
• Enregistrement et exécution d’une macro.
• Notions de base en VBA selon le niveau des participants.

Module 4 — Introduction à l’intelligence artificielle

• Comprendre les principes de l’intelligence artificielle.
• Découvrir l’intelligence artificielle générative.
• Utiliser efficacement des outils comme ChatGPT ou Microsoft Copilot.
• Savoir rédiger une bonne instruction, appelée « prompt ».
• Vérifier la fiabilité des réponses produites par l’IA.
• Respecter la confidentialité et la sécurité des données.
• Identifier les limites et les risques liés à l’utilisation de l’IA.

Module 5 — Associer l’intelligence artificielle à Excel

• Demander à l’IA de proposer ou d’expliquer une formule Excel.
• Corriger une formule contenant une erreur.
• Transformer une demande en formule Excel.
• Générer des formules complexes à partir d’un besoin métier.
• Obtenir une explication simple d’un tableau de données.
• Identifier des tendances, anomalies et écarts.
• Produire des résumés automatiques.
• Générer des commentaires pour un rapport.
• Choisir le graphique adapté à une analyse.
• Préparer un tableau de bord avec l’aide de l’IA.
• Créer des modèles de suivi adaptés à une activité professionnelle.

Module 6 — Cas pratiques

Les participants pourront réaliser des exercices tels que :

• tableau de suivi des ventes ;
• gestion des stocks ;
• suivi budgétaire ;
• gestion des dépenses ;
• tableau de présence du personnel ;
• analyse des performances commerciales ;
• tableau de bord de direction ;
• génération d’un rapport commenté avec l’aide de l’IA.

Compétences acquises

À la fin de la formation, le participant sera capable de :

• utiliser les principales fonctions avancées d’Excel ;
• nettoyer, organiser et analyser de grandes quantités de données ;
• créer des tableaux croisés dynamiques et des tableaux de bord ;
• automatiser certaines opérations répétitives ;
• utiliser l’intelligence artificielle pour créer et corriger des formules ;
• produire plus rapidement des analyses et des rapports professionnels ;
• exploiter l’IA de manière responsable sans divulguer de données confidentielles.

Public concerné

Cette formation s’adresse notamment aux :

• comptables et financiers ;
• assistants administratifs ;
• responsables commerciaux ;
• gestionnaires de stock ;
• responsables des ressources humaines ;
• chefs de projet ;
• entrepreneurs ;
• cadres et dirigeants ;
• étudiants souhaitant renforcer leurs compétences professionnelles.

Cette formation prépare notamment aux fonctions suivantes :

• analyste de données junior ;
• assistant de gestion ;
• gestionnaire administratif ;
• contrôleur de gestion junior ;
• assistant comptable ;
• chargé de reporting ;
• responsable de suivi d’activité ;
• assistant commercial ;
• gestionnaire de tableaux de bord.

Durée conseillée : 5 jours, avec 3 jours consacrés à Excel avancé et 2 jours à l’association d’Excel avec l’intelligence artificielle.