Formation : Microsoft Word et PowerPoint pour les Professionnels

Cette formation est destinée aux professionnels souhaitant produire des documents de qualité et réaliser des présentations percutantes. Les participants apprendront à maîtriser les fonctionnalités avancées de Microsoft Word et PowerPoint afin de gagner en efficacité dans leur environnement de travail. Module 1 — Microsoft Word : Niveau avancé

Prise en main

• Interface de Word
• Gestion des documents
• Bonnes pratiques de mise en page

Mise en forme professionnelle

• Styles et thèmes
• Titres et sous-titres
• Colonnes
• Bordures et trames
• En-têtes et pieds de page
• Numérotation des pages
• Filigranes

Gestion des documents longs

• Table des matières automatique
• Table des illustrations
• Signets et renvois
• Notes de bas de page
• Index
• Pagination avancée

Tableaux

• Création de tableaux
• Fusion et fractionnement des cellules
• Mise en forme automatique
• Calculs simples

Images et objets

• Insertion d'images
• SmartArt
• Icônes
• Formes
• Graphiques
• Habillage du texte

Publipostage

• Lettres personnalisées
• Enveloppes
• Étiquettes
• Fusion avec Excel

Collaboration

• Suivi des modifications
• Commentaires
• Comparaison de documents
• Protection par mot de passe

Exportation

• Création de fichiers PDF
• Impression professionnelle

Module 2 — Microsoft PowerPoint

Découverte

• Interface
• Organisation d'une présentation

Création de diapositives

• Thèmes
• Masque des diapositives
• Dispositions
• Arrière-plans

Contenu

• Texte
• Images
• Icônes
• SmartArt
• Tableaux
• Graphiques
• Vidéos
• Audio

Animations

• Animations professionnelles
• Transitions
• Déclencheurs
• Minutage

Présentation

• Mode Présentateur
• Notes du présentateur
• Projection
• Impression des supports

Bonnes pratiques

• Construire un diaporama efficace
• Choisir les couleurs
• Choisir les polices
• Règles de communication visuelle

Module 3 — Atelier pratique

Les participants réaliseront plusieurs projets professionnels :

• Lettre administrative
• Rapport d'activité
• Procès-verbal
• Compte rendu de réunion
• Curriculum Vitae (CV)
• Contrat
• Note de service
• Présentation d'entreprise
• Présentation commerciale
• Soutenance de projet
• Présentation de résultats

Compétences acquises

À l'issue de cette formation, le participant sera capable de :

• créer des documents professionnels avec Microsoft Word ;
• mettre en forme des rapports et courriers administratifs ;
• automatiser certains documents grâce aux styles et au publipostage ;
• concevoir des présentations PowerPoint modernes et professionnelles ;
• utiliser les animations avec pertinence ;
• préparer des supports de réunion, de formation ou de conférence.

Public concerné

Cette formation s'adresse notamment aux :

• secrétaires et assistants de direction ;
• agents administratifs ;
• responsables RH ;
• comptables ;
• cadres et managers ;
• enseignants et formateurs ;
• entrepreneurs ;
• étudiants et toute personne souhaitant améliorer sa maîtrise de Microsoft Office. 

Les compétences acquises sont recherchées dans tous les secteurs d'activité et constituent un atout pour des postes tels que :

• Assistant(e) administratif(ve)
• Secrétaire de direction
• Assistant(e) de gestion
• Agent administratif
• Chargé(e) de communication
• Responsable de projet
• Formateur(trice)
• Assistant(e) commercial(e)
• Collaborateur(trice) de bureau

Durée conseillée : 5 jours, répartis comme suit :

• 3 jours : Microsoft Word (niveau avancé)
• 2 jours : Microsoft PowerPoint (présentations professionnelles)

Cette formation est idéale pour les professionnels souhaitant produire des documents et des présentations de haute qualité dans leur activité quotidienne.